آقای نوروزی رییس اداره توسعه مدیریت و پشتیانی اداره کل ضمن خوش آمد گویی به حاضرین بر اهمیت اجرای فعالیتهای فرهنگی و ایجاد فضای مناسب برای فعالیت همکاران تاکید نموده و اظهار امیدواری کردند که با تشکیل مستمر جلسات فرهنگی با حضور نمایندگان ادارات و مشارکت همکاران محترم قدم‌هایی مثبت در جهت ارتقاء فرهنگی و اخلاقی و اجرای برنامه‌های آموزنده برای ایشان و خانواده برداشته شود.
درادامه هر کدام از مدعوین نسبت به ارائه گزارشی از فعالیتهای خود پرداخته ونقطه نظراتی در مورد شرایط حاضر و پیشنهاد برای ادامه فعالیتهای فرهنگی را اعلام نمودند و مقرر شد گزارشی از فعالیت های انجام شده به صورت مستمر برای اداره کل ارسال شود.